Kreş KVKK Aydınlatma Metni ve Veli Açık Rıza Formu

================================================================ Kreş KVKK Aydınlatma Metni ve Veli Açık Rıza Formu ================================================================ Kurum: [KREŞ / ANAOKULU ADI] Tarih: [GG/AA/YYYY] VELİ VE ÇOCUK BİLGİLERİ Veli Ad Soyad: [VELİ AD SOYAD] T.C. Kimlik No: [T.C. KİMLİK NO] Telefon: [TELEFON] Çocuğun Adı Soyadı: [ÇOCUĞUN ADI SOYADI] Doğum Tarihi: [DOĞUM TARİHİ] Sınıfı: [SINIFI] 1. BİLGİLENDİRME Kurum, veli ve çocuğa ait verileri kayıt, bakım, eğitim, iletişim ve ödeme süreçlerini yürütmek amacıyla işler. Bu metin, hangi verilerin hangi amaçla ve hangi haklarla işlendiğini açıklar. 2. KAPSAM - Veli ve çocuk kimlik/iletişim verilerinin işlenmesi - Sağlık ve alerji verilerinin işlenmesi - Fotoğraf ve video kayıtlarının kullanımı - Verilerin saklama süresi ve imhası 3. DİKKAT EDİLECEK HUSUSLAR 1) Çocuk Verisinin Hassasiyeti: Çocuklara ait veriler özel koruma gerektirir; sağlık bilgisi özel nitelikli veridir. 2) Rızanın Ayrılığı: Fotoğraf paylaşımı gibi amaçlar için rıza, kayıt sözleşmesinden ayrı alınmalıdır. 3) Başvuru Hakkı: Veli KVKK madde 11 kapsamında bilgi talep etme, düzeltme ve silme haklarına sahiptir. 4. ALTERNATİFLER VE SEÇENEKLER - Rızaya bağlı olmayan zorunlu veri işleme ile sınırlı kayıt - Fotoğraf/video için hiç izin verilmemesi 5. VELİNİN SORUMLULUKLARI - Kimlik ve iletişim bilgilerini doğru vermek - Verilerdeki değişiklikleri bildirmek - Haklarını yazılı başvuruyla kullanabileceğini bilmek 6. ÖNERİLER VE UYGULAMA ADIMLARI - Rıza kayıtlarını tarihli saklayın - Erişimi yetkili personelle sınırlayın - Çocuk kaydı silindiğinde yasal saklama dışındaki verileri imha edin 7. BEYAN VE ONAY Yukarıdaki bilgilendirmeyi okuduğumu, anladığımı ve çocuğumun velisi/yasal temsilcisi olduğumu beyan ederim. Verdiğim bilgilerin doğru olduğunu, değişiklik olması halinde kurumu derhal bilgilendireceğimi ve bu izin/onayı özgür irademle verdiğimi kabul ederim. İzni yazılı bildirimle her zaman geri çekebileceğimi biliyorum. Veli / Yasal Temsilci: [AD SOYAD] Kurum Yetkilisi: [AD SOYAD / KAŞE] İmza: ______________________ İmza: ______________________ Tarih: [GG/AA/YYYY] Tarih: [GG/AA/YYYY]