Kreş ve Anaokulları İçin Veli Formu ve İzin Belgesi Şablonları
20 farklı şablon — kreşler, anaokulları ve gündüz bakımevleri için kayıt, sağlık, güvenlik, izin ve KVKK konularında hazırlanmış örnek veli formları. Tek tıkla kopyalayın, yazdırın veya Minyro öğrenci kartı ve veli portalıyla birlikte düzenli kullanın.
Kreş ve anaokullarında veli iletişim bilgilerini, acil durum kişilerini, teslim yetkililerini ve veri paylaşım tercihlerini tek bir örnek formda toplayan veli iletişim ve bilgi formu.
Çocuğun kreşe gelişinde ateş, belirtiler ve genel sağlık durumunun günlük olarak kayda alındığı, personel tarafından doldurulan örnek kreş günlük sağlık kontrolü formu.
Kapsam:
•Sabah karşılama sırasında genel görünüm ve davranışın gözlemlenmesi
•Ateş ölçümünün yapılması ve sonucun kayda alınması
•Öksürük, burun akıntısı, kızarıklık gibi belirtilerin not edilmesi
Kayıt döneminde evrak yığınını azaltan ve izinleri düzenli tutan temel öneriler:
1 Her Konu İçin Ayrı ve Kısa Form
Fotoğraf izni, ilaç izni ve gezi izni gibi konuları tek uzun sözleşmenin içine gömmek yerine ayrı formlarla almak, velinin neye izin verdiğini net anlamasını ve izni ayrı ayrı geri çekebilmesini sağlar.
2 Çocuk Verisi İçin KVKK Aydınlatmasını Atlamayın
Çocuğun adı, fotoğrafı, sağlık ve alerji bilgisi kişisel veridir; sağlık bilgisi özel nitelikli veri sayılır. Aydınlatma metnini ve gerekli rızayı veliden ayrı, anlaşılır dille alıp kayıt altında tutmak iyi uygulamadır.
3 Teslim Yetkililerini Yazılı ve Fotoğraflı Kaydedin
Çocuğu kimlerin teslim alabileceği güvenliğin temel konusudur. Yetkili kişi listesini yazılı almak ve her teslimde doğrulamak, hem çocuğu hem kurumu korur.
4 Formları Öğrenci Kartıyla Birlikte Saklayın
Minyro’da öğrenci kartında sağlık bilgisi, veli bilgileri ve yetkili kişiler tutulur; imzalı formların taranmış nüshalarını da ekleyerek dosyayı tek yerde toplayabilirsiniz.
Kağıtsız Kreş
Basılı Veli Dosyaları ve Minyro Öğrenci Kartı
Sınıf dolaplarındaki veli dosyalarıyla dijital öğrenci kartının karşılaştırması:
Kriter
Basılı Veli Dosyası
Minyro Öğrenci Kartı
Saklama
Dolaplarda klasörler, kaybolma riski
Öğrenci kartına bağlı düzenli kayıt
Bulma Hızı
Dosya arama, sayfa çevirme
Öğrenci adıyla arama, sağlık ve veli bilgisi tek ekranda
Teslim Yetkilileri
Liste güncel kalmayabilir
Yetkili kişi kaydıyla güvenli teslim süreci
Maliyet
Kağıt, toner, klasör gideri
50 öğrenciye kadar ücretsiz
Sık Sorulan Sorular
Kreş Veli Formları Hakkında Merak Edilenler
Şablonlar örnek ve bilgilendirme taslağı niteliğindedir. Kurumunuzun türüne (kreş, anaokulu, gündüz bakımevi), bağlı olduğunuz mevzuata ve uygulamanıza göre kurum yöneticiniz ve hukuk danışmanınız tarafından gözden geçirilmeli ve uyarlanmalıdır.
Evet. Çocuğun fotoğraf ve videosu kişisel veridir; sınıf içi paylaşım, kurumun sosyal medyası ve web sitesi için izinlerin ayrı ayrı ve açıkça alınması önerilir.
Güvenli uygulama, ilacın doktor reçetesi/talimatı ve velinin yazılı izniyle, doz ve saat bilgisiyle verilmesidir. Kurum politikanızı yazılı hale getirin.
Mahkeme kararı ve velayet durumu esas alınmalıdır. Yetkili kişi listesi yazılı alınmalı, karar varsa kopyası dosyada saklanmalı ve teslimlerde bu liste uygulanmalıdır.
Minyro öğrenci kartında sağlık bilgisi ve veli bilgileri tutulur. İmzalı formun taranmış nüshasını öğrenci dosyasına ekleyerek tüm belgeleri tek yerde toplayabilirsiniz.
İlgili hesaplayıcılar
Kreş kapasitesi, devam oranı ve aidat toplamları için ücretsiz araçlar.